Communicatieplan

Wie doet wat binnen VWZ
Versie 09/2014-2015 (aanpassing 2)

Het Bestuur kan beschouwd worden als het uitvoeringsorgaan, waar de Algemene Vergadering het beslissingsorgaan is.
De Raad van Bestuur staat in voor het beheer van de vzw. Zij beheert de financiën en regelt de organisatie van de vzw binnen de grenzen die in de statuten vermeld staan. De Raad van Bestuur beschikt over de begroting die ze jaarlijks opstelt en ter goedkeuring voorlegt aan de Algemene Vergadering. 

De Raad van Bestuur verantwoordt zich het jaar nadien over het beheer via voorlegging van de rekeningen van het voorbije boekjaar.

De Raad van Bestuur heeft ook meestal de taak om de VZW naar buiten toe te vertegenwoordigen, zoals bij een juridisch geschil, bij het opstellen van een contract, bij het openen van een rekening of andere belangrijke beslissingen.

Taakverdeling

Bemiddeling en problemen tussen personen oplossen. (Dirk Duymelinck)

Mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Een belangrijk deel betreffende de communicatie. Vrijwilligers moeten zich goed voelen in hun job. Wanneer er toch meningsverschillen zijn zal onze voorzitter trachten de hemel op te klaren voor alle betrokken partijen.
Verzekeringen

Administratie en Wedstrijden organisatie en deelname (Werner Buls)

Mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken." target="_blank" style="font-weight: normal; font-size: 13px; line-height: 17.280000686645508px;">Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Secretaris / Sportsecretaris
Sponsors
Federatie, PRANT, en KBZB

Communicatie (Ken Van Engelgem)

Mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken." target="_blank" style="font-weight: normal; font-size: 13px; line-height: 17.280000686645508px;">Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Nieuwsbrief
Website
Publicaties, Pers, ...

Ledenbeheer en materiaal aankoop (Regina Nuyens)

Mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken." target="_blank" style="font-weight: normal; font-size: 13px; line-height: 17.280000686645508px;">Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Ledenbeheer
Materiaal en uitrusting (kledij)
Speedo
Wachtlijsten

Vertegenwoordiger oudercomité (Chantale Verschaeren)

Mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken." target="_blank" style="font-weight: normal; font-size: 13px; line-height: 17.280000686645508px;">Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Organisatie niet sport gerelateerde activiteiten als carting, familiedag, kippendiner, Sinterklaasfeest , Schaatsen, ...

Catering (Frank Segers)

Mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken." target="_blank" style="font-weight: normal; font-size: 13px; line-height: 17.280000686645508px;">Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Cafetaria
Medewerking wedstrijden: Binnenbad, competitie, Paco
Open water
Tombola en tombolaprijzen

Teamleaders groepen (Kelly Lambrechts, Vera Van Bruyssel, Luc Luyckx, Jan De Borger)

Mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.">Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.">Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.">Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Vergaderingen binnen de groep
Communicatie met Papa's en mama's
Zwemmers
Planning trainingen
Organisatie trainingen
Stages

Open water: beperkt comité (Werner Buls)

Mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Onder leiding van de voorzitter met verantwoordelijken
Afdeling catering
Veiligheid
Sportief
Waterpolo
Verantwoordelijke oudercomité

Redders (Sharon Huyge)

Mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Planning
Opleiding en jaarlijkse bijscholing

Kassierster (Chantale Verschaeren)

Mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken." target="_blank" style="font-weight: normal; font-size: 13px; line-height: 17.280000686645508px;">Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Kassa
betalingen

Penningmeester (Jan Steenackers)

Mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken." target="_blank" style="font-weight: normal; font-size: 13px; line-height: 17.280000686645508px;">Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Boekhouding, BTW, belastingen, ...

Cleaning (Nadia Kerremans)

Mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Verantwoordelijk voor het onderhoud van het zwembad

Technische activiteiten (Luc Van Lint)

Mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Verantwoordelijk voor het technisch onderoud van het zwembad

Interne organisaties (Gino Beulens)

Mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.">Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Organisatie evenementen zwemclub

Opleidingen en bijscholingen (Dirk De Maeyer)

Mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Scholing
Bijscholing
Cliniques

Adres zwemclub

Verenigde Willebroekse Zwemclub
Grote Bergen 16
2830 Willebroek (Heindonk)

Het oudercomité

Het oudercomité geeft ondersteuning op allerlei vlakken voor tijdens en na onze sportieve activiteiten. Ze nemen de organisatie van de familiedag, Sinterklaasfeest, Halloween, ...op zich. Ze regelen ook de toegang tot het zwembad van Kap o/d Bos aan de zwemmers die geen permanente kaart hebben.

Chantale is de contactpersoon met het clubbestuur. Zij brengt maandelijks verslag uit, brengt de vragen van het bestuur over aan het oudercomité en legt het bestuur de wensen en dromen van het oudercomité voor.

Je kunt contact met hen opnemen tijdens de openingsuren of via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Leden:

Nancy Gysemans

Sandra De Maeyer

Ingrid Christiaens

Ann Dalemans

Conny Wouters

Tania Mertens

Linda Claes

Kalender


24
SEP
Aanvang : 14u00 | Locatie : Boom
Startwedstrijd VWZ
14
OKT
Aanvang : 08u00 | Locatie : ?
B-race
Vinaora Nivo SliderVinaora Nivo SliderVinaora Nivo SliderVinaora Nivo SliderVinaora Nivo SliderVinaora Nivo SliderVinaora Nivo SliderVinaora Nivo SliderVinaora Nivo SliderVinaora Nivo SliderVinaora Nivo SliderVinaora Nivo SliderVinaora Nivo SliderVinaora Nivo SliderVinaora Nivo SliderVinaora Nivo SliderVinaora Nivo SliderVinaora Nivo SliderVinaora Nivo SliderVinaora Nivo SliderVinaora Nivo Slider